Dokumenty
Polityka prywatności
W tym dokumencie wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam, kiedy kontaktujesz się ze mną, uczysz się ze mną albo odwiedzasz stronę wloskadroga.com, w jakim celu to robię i jakie masz prawa.
1.Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Magdalena Boreczek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Włoską Drogą Magdalena Boreczek”.
Adres: Towarowa 4, 78-132 Grzybowo
NIP: 6711718315
E-mail: wloska.droga@gmail.com · telefon: +48 697 208 484
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na powyższy adres e-mail.
2.Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Jakie dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Kontakt przed rozpoczęciem współpracy (e-mail, telefon, SMS, WhatsApp) | imię, nazwisko lub nazwa profilu, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | odpowiedź na wiadomość i ustalenie warunków współpracy na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do zakończenia rozmowy; jeśli nie dojdzie do współpracy – 12 miesięcy |
| Formularz kontaktowy na stronie wloskadroga.com/mentoring/ | imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), godziny, w których możesz mieć lekcje, etap nauki (wybrany w formularzu), opis dotychczasowej nauki (jeśli go podasz), odpowiedź na pytanie o cel nauki | odpowiedź na wiadomość i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do zakończenia rozmowy; jeśli nie dojdzie do współpracy – 12 miesięcy |
| Realizacja mentoringu | imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, harmonogram zajęć, wiadomości, nagrania głosowe i pisemne ćwiczenia, które przesyłasz, informacje o Twoich postępach | wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Zajęcia przez Google Meet | imię lub nazwa konta Google, adres e-mail, obraz i głos w czasie rzeczywistym | wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | lekcje nie są nagrywane – obraz i dźwięk nie są zapisywane |
| Przekazywanie materiałów (pliki PDF mailem lub przez dysk internetowy) | adres e-mail, na który wysyłam lub któremu udostępniam materiały | wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy; pliki PDF zostają u Ciebie także po jej zakończeniu |
| Płatności i faktury | imię, nazwisko, adres, dane z przelewu, a przy fakturze także NIP | obowiązki podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Reklamacje, odstąpienie od umowy, dochodzenie roszczeń | dane z korespondencji i umowy | obowiązki prawne wobec konsumenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz ustalenie i obrona roszczeń jako mój prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Odwiedziny strony wloskadroga.com | adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, zapisywane w logach serwera | zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony jako prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres określony w zasadach Cloudflare |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie mogę odpowiedzieć na wiadomość ani zawrzeć i wykonać umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
3.Komu przekazuję dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności:
- Google (Google Meet, Gmail, Dysk Google) – prowadzenie zajęć, korespondencja i udostępnianie materiałów.
- WhatsApp (Meta) – komunikacja i wiadomości głosowe między zajęciami.
- Cloudflare – hosting strony wloskadroga.com.
- Web3Forms – usługa, która przesyła wiadomości z formularza kontaktowego na mój adres e-mail. Odbiera dane wpisane w formularz i przekazuje je do mnie. Usługę prowadzi Web3Creative z siedzibą w Indiach, która przetwarza te dane w moim imieniu na podstawie umowy powierzenia (Data Processing Agreement). Web3Forms przechowuje przesłane wiadomości najdłużej przez 3 lata, a ja mogę je usunąć wcześniej. Więcej: web3forms.com/privacy.
- Biuro rachunkowe – prowadzenie mojej księgowości (dane z faktur).
- Bank – obsługa przelewów.
- Organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa, np. urząd skarbowy.
4.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google, Meta, Cloudflare i Web3Forms mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych i w Indiach. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5.Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, gdy przetwarzam je na podstawie umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na wloska.droga@gmail.com.
6.Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona wloskadroga.com (strona główna, podstrona /mentoring/ i dokumenty) nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) ani pikseli reklamowych (takich jak Meta Pixel). Na stronie nie ma zapisu na newsletter.
Na stronie /mentoring/ jest formularz kontaktowy. Dane wpisane w formularz trafiają do usługi Web3Forms, która przesyła je do mnie e-mailem. Formularz nie zapisuje plików cookies w Twojej przeglądarce.
Do wyświetlania krojów pisma strona korzysta z usługi Google Fonts. Przeglądarka pobiera wtedy pliki czcionek z serwerów Google, które otrzymują Twój adres IP. Google Fonts nie zapisuje plików cookies.
Strona zawiera zwykłe odnośniki do moich profili na Instagramie i Facebooku. Nie ma na niej osadzonych wtyczek tych serwisów, więc dane trafiają do Meta dopiero wtedy, gdy klikniesz odnośnik i przejdziesz na ich stronę. Tam obowiązują zasady prywatności Meta.
Przyciski kontaktowe prowadzą do WhatsAppa i poczty e-mail. Dane przekazujesz dopiero wtedy, gdy wyślesz wiadomość. Do przetwarzania danych w samej aplikacji WhatsApp stosuje się zasady prywatności Meta.
7.Opinie na stronie
Na stronie publikuję zrzuty ekranu opinii z mojej wizytówki Google, ze strony Włoska Droga na Facebooku oraz ze strony szkoły językowej, w której wcześniej uczyłam. Imiona, nazwiska i zdjęcia profilowe autorów są rozmyte. Publikuję wyłącznie opinie wystawione przez moich uczniów. Jeśli jesteś autorem opinii i chcesz, żebym ją usunęła, napisz na wloska.droga@gmail.com.
8.Zmiany polityki prywatności
Gdy zmienią się narzędzia albo zasady przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę wersji na górze strony.